PPS Netwerk Nederland is een onafhankelijk platform op het gebied van Professioneel Projectmanagement en Samenwerking bij complexe opgaven. Een kennisplatform en community waar professionals bij elkaar komen om kennis en ervaring uit te wisselen. Ze ondersteunt ca. 20.000 opdrachtgevers/nemers door organisatiemodellen te ontwikkelen en ervaringen te delen. Voor een goede communicatie omtrent deze activiteiten is het noodzakelijk dat PPS Netwerk Nederland vastlegt welke deelnemers betrokken worden bij activiteiten, hen te informeren over activiteiten waar zij aan deelnemen en hen op de hoogte te houden van (potentieel) interessante kennis en gerelateerde bijeenkomsten. Hiervoor worden thema en activiteit gerelateerde communicatielijsten aangemaakt.

PPS Netwerk Nederland (hierna: “PPS”) gevestigd aan Utrechtseweg 82, 3702 AD  Zeist, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
www.ppsnetwerk.nl,  Utrechtseweg 82, 3702 AD Zeist | secretariaat@ppsnetwerk.nl | +313039760

Wij doen ons best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:

• Zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke gegevens,
• Ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
• Met onze community-leden samenwerken op basis van respect en vertrouwen. Wij zullen u nooit volgen op internet, wij zullen geen geheime linkjes toevoegen, u niet ongevraagd lastigvallen of uw gegevens beschikbaar stellen aan derden die deze doelstellingen wel hebben.
• Een aantal gegevens moeten delen met andere bedrijven om onze werkzaamheden uit te kunnen voeren, zo hebben wij ons administratiesysteem geautomatiseerd bij een extern bedrijf en communiceren wij door gebruik te maken van door derden ontwikkeld softwaresystemen. En uiteraard werken wij samen met een bank voor het verwerken van uw betalingen. Met alle samenwerkende bedrijven hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten waarin zij ook verklaren zich aan de nieuwe AVG-wetgeving te houden. Deze bedrijven vallen namelijk allemaal onder de Europese wetgeving.
• Onze website hebben wij beveiligd met een SSL-certificaat en onze computers uw persoonsgegevens en communicatie met ons zijn met een wachtwoord en veiligheidsoftware beveiligd.

Persoonsgegevens die wij verwerken
PPS verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de primaire persoonsgegevens die wij verwerken indien/zodra u bij ons geregistreerd bent:
– Voor- en achternaam
– Functie
– Naam organisatie
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres (bij gebruik services)

Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch zoals:
– Gegevens over uw activiteiten op onze website
– Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites
– Internetbrowser en apparaat type
– Bankrekeningnummer (indien u gebruik maakt van betaalde dienstverlening door ons)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretariaat@ppsnetwerk.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
PPS verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betalingen (indien van toepassing)
– Verzenden van onze nieuwsbrieven en uitnodigingen
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
– PPS analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
– PPS verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming
PPS neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van PPS) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
PPS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 5 jaar nadat u bij ons bent uitgeschreven of soortgelijk tenzij u aangeeft dat wij uw gegevens onmiddellijk verwijderen (voorzover dat kan op basis van wet- en regelgeving zoals eisen van de Belastingdienst e.d.)

Delen van persoonsgegevens met derden
PPS verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingssovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. PPS blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
PPS gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PPS en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@ppsnetwerk.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

PPS wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
PPS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via secretariaat@ppsnetwerk.nl