Goede Uitvraag bij ICT-opgaven
- Locatie: Utrecht
- Datum/tijd: 24 mei 2022
Een digitale transformatie of grote ICT-opgave is technisch vaak een behoorlijk ingewikkeld vraagstuk. De grootste instinker zit echter niet in de techniek ‘an sich’ maar in de vraag wat je als organisatie met deze techniek wilt bereiken. Belangrijk dus om voor de start goed stil te staan bij de organisatorische en strategische doelstellingen. De vraag die eerst beantwoord moet worden is dus niet wélk systeem/techniek/programma gaan wij gebruiken, maar waarvóór gaan wij dit gebruiken en wat zijn de verwachtingen. Met andere woorden, een heldere vraagarticulatie.
Een tweede vraag waar goed over nagedacht moet worden, is welke organisatieveranderingen een digitale transformatie met zich meebrengt. Hoe bereid je je organisatie voor op verandering, welke rollen en taken zullen veranderen of verdwijnen en hoe ga je hier mee om? Verandering is nooit eenvoudig, interne processen en de interne organisatie moeten daarom goed op orde zijn om ICT projecten succesvol uit te voeren.
Vervolgens is er de samenwerking met de opdrachtnemers. Bij dergelijke complexe projecten wil je op zoek gaan naar een samenwerkingspartner en niet een eenmalige verkoper van een bepaald systeem. Hoe kan je de markt goed verkennen en verleiden? Welke vorm van aanbesteden/selectie en samenwerken passen het best bij de eigen organisatie en de opdracht die op tafel ligt? Hoe maak je de opdracht aantrekkelijk voor alle betrokken partijen en zorg je dat je samen het maximale uit het project haalt.
Tijdens deze opleiding wordt vanuit strategisch-, juridisch- en organisatorisch perspectief gekeken naar het vraagstuk hoe je een goede uitvraag op het gebied van ICT-opgaven ontwikkelt. U leert als opdrachtgever waar u bij moet stil staan om tot de beste opdrachtverstrekking te komen bij deze complexe opgaven. U krijgt praktische handvatten die u kunt gebruiken in dit proces. Het programma is bedoeld voor professionals uit de (semi-)publieke sector, zoals Contractmanagers, Projectmanagers, Projectdirecteuren en leden van IPM-teams.
Praktische informatie
Datum: 24 mei 2022