Intervisie Twee fasen aanbesteden: De Goede Uitvraag
- Locatie: Driebergen
- Datum/tijd: 03 november 2022
Infrastructuur projecten hebben een matige reputatie op het gebied van kosten en planning. Ze kosten vaak meer , duren langer, en leveren minder op dan gepland. Hoe krijg je meer projectgrip?
De sleutel tot het managen van projectcomplexiteit ligt in de keuze voor eenvoud in aanpak. We hebben echter vaak de neiging om alle producten van de eigen opdrachtformuleringen als opdrachtgever integraal in te brengen in aanbestedingen. Aldus kan de essentie van wat we willen bereiken, ondersneeuwen. Begrijpen wat echt de bedoeling is, helpt in alle fases koersvastheid en projectgrip te bewaren. Je hebt elkaar hiervoor nodig. Het alternatief is dat inschrijvers speltheoretische aanpakken gaan hanteren, opdrachtgevers die selecties doen door een team dat sterk gericht is op ‘inkoop’ en ‘juristerij’, enz. Gevolg: Schijnzekerheden!
Complexe projecten vereisen intensieve interactie binnen- en tussen teams voor een passende samenwerking en keuze van aanbesteden. Form follows function. Hoe vaak gebeurt dit helaas niet andersom? Zo’n niet traditionele aanpak brengt overigens nieuwe dilemma’s met zich mee en kan soms flink schuren: ook onderwerp van gesprek in deze opleiding-intervisie.
Het programma gaat over de organisatie van nieuwe professionaliteit op dit gebied. Opgaves worden complexer, ambities groter. Hoe sluiten samenstelling van teams en aansturing/mandaat vanuit besturen en de procesinrichting daarop aan? Zijn ambities realistisch, heeft men de noodzakelijke informatie en kennis om juiste afwegingen/beslissingen te maken, zijn dialogen goed georganiseerd en in welke vorm/stadium met welke verbintenissen? Worden doelen en resultaten niet gemixt, gaan we voor laagste kosten of laagste prijs? Goede vraagformulering is geen sinecure! Twee-Fasen aanbestedingen in deze context.
In deze opleiding-intervisie gaan we ‘de goede uitvraag doen’ systematisch invullen:
– Hoe een opgave vertalen naar een realistische opdracht?
– Hoe rekening houden met- en inspelen op dynamiek?
– Hoe teams over en weer goed neerzetten? Wie zit aan tafel en waarom? Mandaat en escalatie.
– Hoe ga je elkaar echt goed verkennen en verleiden?
– Hoe kies je aanbesteding- en samenwerkingsvormen die passen bij de organisaties en opgave ?
– Hoe slaat een resultante van bovenstaande neer in de gekozen contractvorm?
In het programma wordt vanuit juridisch en organisatorisch perspectief gekeken naar het ontwikkelen van de goede uitvraag. U leert als opdrachtgever waar u bij moet stil staan om tot de beste opdrachtverstrekking te komen. U krijgt praktische handvatten voor dit proces. Het programma focust op de infrasector en is bedoeld voor professionals uit de publieke sector, zoals Contractmanagers, Projectmanagers, Projectdirecteuren en leden van IPM-teams.
Praktische Informatie
Datum: 14 april 2022 (VOLGEBOEKT), 21 juni 2022 (VOLGEBOEKT), 3 november (registratie open)
Tijd: 13:30 – 20:00 incl. diner
Plaats: Driebergen
Doelgroep: Het programma richt zich op de infrasector en is bedoeld voor contractmanagers, projectmanagers, projectdirecteuren, professionals uit de (semi-)publieke sector betrokken bij opgave/opdracht formulering en aanbestedingen, professionals uit de private sector (opdrachtnemers) betrokken bij tendering
Kosten: € 895,- excl. 21% BTW