Wat zijn de essentiële kenmerken van een succesvol projectteam? Welke valkuilen moet je vermijden? En hoe zorg je als leider voor een optimale balans tussen technische expertise en menselijke vaardigheden? Over deze vragen, en meer, spraken wij Jaap Dekker, Directeur Business Unit Omgevingsmanagement en Participatie bij EIFFEL Projects in deze in aflevering van Instituut voor Samenwerking – De Podcast.
Jaap opent het gesprek met twee prikkelende vragen: “Durf jij in jouw omgeving jezelf te laten zien? Durf je in een projectteam hoognodige kritische vragen te stellen of een issue bespreekbaar te maken?” Hiermee wordt de toon gezet voor een gesprek over de synergie tussen leiderschap en teamwork in complexe projectomgevingen.
Jaap deelt inzichten uit de praktijk, opgedaan vanaf zijn eerste project – de bouw van de Erasmusbrug. Hij licht toe hoe zijn achtergrond in techniek, managementwetenschappen en psychologie hem heeft gevormd tot de leider die hij vandaag is.
Jaap Dekker: “Ik merk in teams een duidelijke verschuiving van techniek naar de zachte kant van projectmanagement, die steeds belangrijker wordt. Waar vroeger, in een ver verleden, een projectmanager al die aspecten “erbij” deed, zien we nu dat het echt als een aparte rol wordt erkend. Het is goed dat deze verantwoordelijkheid apart wordt belegd.
Bijvoorbeeld, binnen een IPM-team, of hoe we dat ook noemen, is het van belang dat de verschillende rollen en inzichten samenkomen. Het is simpelweg onmogelijk om alle complexiteit in één persoon of brein samen te brengen. Het scheiden van verantwoordelijkheden zorgt ervoor dat de verschillende belangen beter worden beheerd en besproken binnen het projectteam.”
Een belangrijk thema is de praktische benadering rondom teaminrichting. Wat zijn de essentiële kenmerken van een succesvol projectteam? Welke valkuilen moet je vermijden? En hoe zorg je als leider voor een optimale balans tussen technische expertise en menselijke vaardigheden? Jaap benadrukt het cruciale belang van vertrouwen binnen projectteams en deelt strategieën voor het bevorderen van een cultuur van openheid en eerlijkheid.
In het gesprek benadrukte Jaap het belang van empathische en mensgerichte leiderschapsstijlen in complexe projecten: “Leiderschap draait niet alleen draait om het behalen van resultaten en uitoefenen van technische vaardigheden, maar ook om het welzijn en de ontwikkeling van mens en het team. De nadruk ligt op soft skills zoals communicatie en het begrijpen van menselijke aspecten. Belangrijk daarbij zijn luisteren, begrijpen en samenwerken met teamleden en belanghebbenden, waarbij empathie een cruciale rol speelt.”
Deze benadering impliceert een verschuiving van de meer traditionele en autoritaire leiderschapsstijlen naar een meer empathische en participatieve benadering, waarbij de behoeften en perspectieven van alle betrokkenen worden meegenomen.
Jaap Dekker: “Empathie speelt een cruciale rol in ons werk, vooral gezien de complexe aard van projectmanagement en de steeds veranderende omgeving waarin we opereren. We moeten rekening houden met een breed scala aan stakeholders, elk met hun eigen behoeften en belangen. Dit vereist flexibiliteit en het vermogen om effectief te communiceren om goed samen te werken. Ook het omgaan met contractuele kwesties en onvoorziene gebeurtenissen vergt een empathische benadering. Hoewel contracten belangrijk zijn, moeten we soms afwijken van de strikte regels om recht te doen aan de omstandigheden en de belangen van alle betrokken partijen.”
Daarnaast verkent het gesprek waarom investeren in mensen en het omgaan met schaarste op de arbeidsmarkt juist kansen biedt om nieuw talent te ontdekken en te ontwikkelen. Hij sluit het gesprek af met een aantal praktijkvoorbeelden en concrete tips voor het bouwen van een teamcultuur die samenwerking in de kern omarmt. Deze aflevering zit boordevol inzichten voor projectmanagers die streven naar het optimaliseren van hun leiderschap binnen complexe projecten.
Jaap Dekker: “Ik heb het al eens eerder gezegd: wanneer een project of team van start gaat, is het belangrijk om eerst tijd te nemen om elkaar goed te leren kennen. Bij wijze van spreken ga je eerst samen ‘de kroeg in’ om een band op te bouwen. Het begint al met je eigen team, waarbij het essentieel is om daar aandacht aan te besteden. Uiteindelijk werk je vaak meerdere jaren samen aan een project, soms met wisselende samenstellingen. Het investeren in die onderlinge verbinding en samenwerking legt de basis voor succes.”
Thema’s die o.a. centraal staan:
- Inzetten van IPM-teams
- Kaders creëren op basis van projectcontext en competenties
- Eigen teams vs. externe kandidaten
- Belang van zachte factoren
- Verschuiving van focus op techniek naar de zachte factoren van projectmanagement en psychologie
Luister naar de volledige Aflevering
Luister naar de volledige podcastaflevering via je je favoriete podcaststreamingsdienst o.a. Spotify, Apple Podcast, Podimo, Youtube of via onze website – zie de link hieronder (evt. via externe link).
Link naar podcastafleveringen >>
Boek Gratis Een Expert Opinion Sessie en bespreek uw projectvragen
Instituut voor Samenwerking speelt een actieve rol in het ondersteunen en faciliteren van projectpartners uit verschillende sectoren rondom de bovengenoemde vraagstukken. Met Expert Opinions bieden we projectexperts een vraagbaak waar ze 1-op-1 in gesprek kunnen gaan met andere projectexperts uit onze community. Dit stelt hen in staat snel antwoorden en inzichten te krijgen op allerhande vragen over samenwerking. Onze community bestaat uit een diverse groep professionals met uitgebreide ervaring en expertise op terreinen als: marktconsultatie en participatie, teamsamenstelling, de goede projectstart, contracteren (op partnerschap), conflicthantering, projectmonitoring incl. bijsturing/evaluatie.
Door gebruik te maken van Expert Opinion kunnen projectexperts hun voordeel halen uit deze rijke bron van kennis en inzichten, waardoor ze hun projecten effectiever kunnen ontwerpen, realiseren en exploiteren.
Wil je gebruikmaken van onze vraagbaak Expert Opinion en direct in contact komen met experts uit onze community? Neem voor meer informatie contact op via secretariaat@samenwerk.ing of klik op deze link voor informatieaanvraag >>